8 неща, които продуктивните хора правят през работния ден
Забравете за длъжността или професията си – всеки търси начини да бъде по-продуктивен на работа. Време е да оставите вашето кафе, да изхвърлите списъка си със задачи от три страници и да сложите край на тези абсурдно дълги имейли, които изпращате.
Преживяването на изключително продуктивен работен ден може да ви накара да се почувствате еуфорично. Но противно на общоприетото схващане, простото отмятане на задачи от списъка ви със задачи всъщност не е показател за производителност. Истински продуктивните хора не са фокусирани върху правенето на повече неща; това всъщност е обратното на производителността. Ако наистина искате да сте продуктивни, трябва да се постараете да правите по-малко неща.
Впрегнете производителността си, като вземете под внимание тези осем неща:
1. Създайте по-малък списък със задачи. Постигането на нещата по време на работния ви ден не трябва да означава да правите възможно най-много в санкционираните осем часа. Може да е трудно за преглъщане, но няма нищо продуктивно в натрупването на купчина задачи под формата на контролен списък. Възприемете подход „по-малкото е повече“ към вашия списък със задачи, като се фокусирате само върху постигането на неща, които имат значение.
2. Правете си почивки. Знаете ли онази болка, която изпълва мозъка ви, когато изпълнявате задачи в продължение на няколко часа? Това се дължи на това, че мозъкът ви използва глюкоза. Твърде много хора бъркат това с добро чувство, а не като сигнал за почивка. Разходете се, вземете нещо за ядене, тренирайте или медитирайте – дайте на мозъка си малко време за почивка. Постигнете повече продуктивност по време на работния си ден, като си поставите за цел редовно да прочиствате главата си. Ще се върнете презаредени и готови да постигнете по-голяма ефективност.
3. Следвайте правилото 80/20. Знаете ли, че само 20 процента от това, което правите всеки ден, води до 80 процента от вашите резултати? Елиминирайте нещата, които нямат значение през работния ви ден: те имат минимален ефект върху общата ви продуктивност. Например в даден проект премахвайте системно задачи, докато завършите с 20 процента, които получават 80 процента от резултатите.
4. Започнете деня си, като се съсредоточите върху себе си. Ако започнете сутринта си с проверка на имейла си, това позволява на другите да диктуват какво ще постигнете. Насочете се в правилната посока, като игнорирате имейлите си и отделите сутринта, за да се съсредоточите върху себе си, да закусите добре, да медитирате или да прочетете новините.
5. Заемете се с по-трудни задачи по-рано през деня. Завършете най-предизвикателната си работа, когато мозъкът ви е най-свеж. Запазете натоварената си работа – ако имате такава – когато настъпи следобедният ви спад.
6. Вдигнете телефона. Дигиталният свят създаде лоши комуникационни навици. Имейлът е убиец на продуктивността и обикновено отвлича вниманието от задачи, които действително имат значение. Например, хората често копират имейли на няколко души, за да го премахнат – не ставайте жертва на това действие. Това разсейва всички останали, като създава шум срещу задачите, които се опитват да изпълнят, и е признак на мързел. Ако получите имейл, в който много хора са копирани, направете услуга на всички, като им поставите BCC в отговора си. Ако вашата имейл верига надхвърля два отговора, време е да вдигнете телефона. Увеличете продуктивността си, като насрочите разговор.
7. Създайте система. Ако знаете, че някои неща съсипват ежедневната ви продуктивност, създайте система за управлението им. Проверявате ли имейлите си през целия ден? Планирайте сутрешен, следобед и вечерен часови интервал за управление на вашия имейл. В противен случай ще се разсеете от постигането на по-важни цели през целия ден.
8. Не бъркайте продуктивността с мързела. Въпреки, че никой не обича да го признава, чистият мързел е фактор номер 1 за загубата на продуктивност. Всъщност редица методи за спестяване на време – вземете например срещи и имейли – всъщност са просто начини да се откажете от вършенето на истинска работа. Съсредоточете се върху това да правите най-важните неща възможно най-ефективно и ефективно.
Не забравяйте, че по-малкото е повече, когато става въпрос за продуктивност през работния ден.
Преживяването на изключително продуктивен работен ден може да ви накара да се почувствате еуфорично. Но противно на общоприетото схващане, простото отмятане на задачи от списъка ви със задачи всъщност не е показател за производителност. Истински продуктивните хора не са фокусирани върху правенето на повече неща; това всъщност е обратното на производителността. Ако наистина искате да сте продуктивни, трябва да се постараете да правите по-малко неща.
Впрегнете производителността си, като вземете под внимание тези осем неща:
1. Създайте по-малък списък със задачи. Постигането на нещата по време на работния ви ден не трябва да означава да правите възможно най-много в санкционираните осем часа. Може да е трудно за преглъщане, но няма нищо продуктивно в натрупването на купчина задачи под формата на контролен списък. Възприемете подход „по-малкото е повече“ към вашия списък със задачи, като се фокусирате само върху постигането на неща, които имат значение.
2. Правете си почивки. Знаете ли онази болка, която изпълва мозъка ви, когато изпълнявате задачи в продължение на няколко часа? Това се дължи на това, че мозъкът ви използва глюкоза. Твърде много хора бъркат това с добро чувство, а не като сигнал за почивка. Разходете се, вземете нещо за ядене, тренирайте или медитирайте – дайте на мозъка си малко време за почивка. Постигнете повече продуктивност по време на работния си ден, като си поставите за цел редовно да прочиствате главата си. Ще се върнете презаредени и готови да постигнете по-голяма ефективност.
3. Следвайте правилото 80/20. Знаете ли, че само 20 процента от това, което правите всеки ден, води до 80 процента от вашите резултати? Елиминирайте нещата, които нямат значение през работния ви ден: те имат минимален ефект върху общата ви продуктивност. Например в даден проект премахвайте системно задачи, докато завършите с 20 процента, които получават 80 процента от резултатите.
4. Започнете деня си, като се съсредоточите върху себе си. Ако започнете сутринта си с проверка на имейла си, това позволява на другите да диктуват какво ще постигнете. Насочете се в правилната посока, като игнорирате имейлите си и отделите сутринта, за да се съсредоточите върху себе си, да закусите добре, да медитирате или да прочетете новините.
5. Заемете се с по-трудни задачи по-рано през деня. Завършете най-предизвикателната си работа, когато мозъкът ви е най-свеж. Запазете натоварената си работа – ако имате такава – когато настъпи следобедният ви спад.
6. Вдигнете телефона. Дигиталният свят създаде лоши комуникационни навици. Имейлът е убиец на продуктивността и обикновено отвлича вниманието от задачи, които действително имат значение. Например, хората често копират имейли на няколко души, за да го премахнат – не ставайте жертва на това действие. Това разсейва всички останали, като създава шум срещу задачите, които се опитват да изпълнят, и е признак на мързел. Ако получите имейл, в който много хора са копирани, направете услуга на всички, като им поставите BCC в отговора си. Ако вашата имейл верига надхвърля два отговора, време е да вдигнете телефона. Увеличете продуктивността си, като насрочите разговор.
7. Създайте система. Ако знаете, че някои неща съсипват ежедневната ви продуктивност, създайте система за управлението им. Проверявате ли имейлите си през целия ден? Планирайте сутрешен, следобед и вечерен часови интервал за управление на вашия имейл. В противен случай ще се разсеете от постигането на по-важни цели през целия ден.
8. Не бъркайте продуктивността с мързела. Въпреки, че никой не обича да го признава, чистият мързел е фактор номер 1 за загубата на продуктивност. Всъщност редица методи за спестяване на време – вземете например срещи и имейли – всъщност са просто начини да се откажете от вършенето на истинска работа. Съсредоточете се върху това да правите най-важните неща възможно най-ефективно и ефективно.
Не забравяйте, че по-малкото е повече, когато става въпрос за продуктивност през работния ден.
Харесвате това, което правим?
Станете част от общността на BG Firmi във Viber
